Журнал «Medicine, Science and Education» обеспечивает конфиденциальность неопубликованных материалов, редакционной переписки и персональных данных, полученных в ходе подготовки, рассмотрения и публикации рукописей.
1. Обработка персональных данных
Персональные данные собираются только в необходимом объеме, на законном основании и с уведомлением о целях обработки, сроках хранения, получателях данных и правах субъектов.
Согласие на обработку персональных данных оформляется с указанием целей, состава данных, срока обработки и получателей. Размещение баз данных и трансграничная передача осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
После прекращения оснований для хранения данные защищенно удаляются либо обезличиваются.
2. Сведения об авторах
Для редакционного взаимодействия и подготовки публикации авторы предоставляют сведения, предусмотренные требованиями журнала: имя, аффилиацию, контактные данные, исследовательские идентификаторы и информацию об авторском вкладе.
Общедоступные сведения об авторах публикуются с подтверждением их согласия. Личные телефоны используются только для редакционного взаимодействия и не публикуются без отдельного согласия.
Подписи, документы пациентов и иные закрытые сведения не публикуются.
3. Конфиденциальность рукописей и рецензирования
Неопубликованные рукописи, дополнительные материалы и рецензии являются конфиденциальными. Доступ к редакционной системе разграничивается в соответствии с ролями участников.
Рецензентам направляется обезличенный комплект материалов. Сведения о рецензентах доступны редакции и не раскрываются авторам.
Передача рукописи другому специалисту допускается только с предварительного разрешения редактора, после проверки конфликта интересов и регистрации участия специалиста. Неопубликованные идеи, данные и материалы запрещено использовать в собственных интересах.
4. Данные участников исследований
Согласие на участие в исследовании и согласие на публикацию идентифицируемых сведений оформляются раздельно.
Персональные сведения и изображения обезличиваются с учетом возможности косвенной идентификации. Документы, подтверждающие согласие, хранятся защищенно и предоставляются редакции по обоснованному запросу.
Требование о доступности исследовательских данных не означает обязанности размещать персональные данные в открытом доступе. Их открытая публикация без законного основания не допускается. Исходные материалы, запрошенные редакцией для проверки, рассматриваются конфиденциально.
5. Защита и хранение материалов
Для защиты редакционной системы и опубликованного контента предусматриваются защищенные соединения, разграничение доступа, учет изменений и процедуры реагирования на инциденты.
Резервное копирование выполняется ежедневно; независимая копия хранится вне основного сервера. Проверка восстановления проводится не реже одного раза в квартал.
Редакционное досье включает версии рукописи, отчеты проверок, сведения о подборе и декларации экспертов, рецензии, переписку, решения, разрешения и корректуру.
Досье хранится:
- для принятой статьи — не менее пяти лет после публикации;
- для отклоненной или снятой рукописи — не менее трех лет после закрытия рассмотрения.
При наличии спора хранение продолжается до его завершения с соблюдением применимых законодательных сроков. Прекращение выпуска журнала не отменяет обязательств по защите конфиденциальных материалов.
6. Использование сервисов искусственного интеллекта
Редакторы и рецензенты не вправе загружать неопубликованные рукописи, персональные сведения и закрытые отзывы в общедоступные сервисы ИИ.
Использование одобренного защищенного инструмента допускается только после проверки конфиденциальности, прав на обработку, отсутствия обучения на переданных материалах и необходимого согласования с авторами. Факт использования фиксируется.
По вопросам конфиденциальности можно обратиться в редакцию: mse.journal@ksph.kz.