«Medicine, Science and Education» журналы қолжазбаларды дайындау, қарастыру және жариялау барысында алынған жарияланбаған материалдардың, редакциялық хат алмасудың және дербес деректердің құпиялылығын қамтамасыз етеді.
1. Дербес деректерді өңдеу
Дербес деректер тек қажетті көлемде, заңды негізде және өңдеу мақсаттары, сақтау мерзімдері, деректерді алушылар мен деректер субъектілерінің құқықтары туралы хабарлай отырып жиналады.
Дербес деректерді өңдеуге келісімде мақсаттар, деректер құрамы, өңдеу мерзімі және алушылар көрсетіледі. Дерекқорларды орналастыру және деректерді трансшекаралық беру Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.
Сақтауға негіздер тоқтағаннан кейін деректер қауіпсіз тәсілмен жойылады немесе иесіздендіріледі.
2. Авторлар туралы мәліметтер
Редакциямен өзара байланыс және жарияланымды дайындау үшін авторлар журнал талаптарында көзделген мәліметтерді: аты-жөнін, ұйымға қатыстылығын, байланыс деректерін, зерттеуші идентификаторларын және авторлық үлесі туралы ақпаратты ұсынады.
Авторлар туралы жалпыға қолжетімді мәліметтер олардың келісімі расталған жағдайда жарияланады. Жеке телефон нөмірлері тек редакциялық байланыс үшін пайдаланылады және бөлек келісімсіз жарияланбайды.
Қолтаңбалар, пациенттердің құжаттары және өзге құпия мәліметтер жарияланбайды.
3. Қолжазбалар мен рецензиялаудың құпиялылығы
Жарияланбаған қолжазбалар, қосымша материалдар және рецензиялар құпия болып табылады. Редакциялық жүйеге қол жеткізу қатысушылардың рөлдеріне қарай шектеледі.
Рецензенттерге авторларды анықтайтын мәліметтерден тазартылған материалдар жіберіледі. Рецензенттер туралы мәліметтер редакцияға белгілі болады, бірақ авторларға ашылмайды.
Қолжазбаны басқа маманға беру редактордың алдын ала рұқсатымен, мүдделер қақтығысы тексеріліп, маманның қатысуы тіркелгеннен кейін ғана мүмкін болады. Жарияланбаған идеяларды, деректерді және материалдарды жеке мүддеге пайдалануға тыйым салынады.
4. Зерттеуге қатысушылардың деректері
Зерттеуге қатысуға келісім және тұлғаны анықтауға мүмкіндік беретін мәліметтерді жариялауға келісім бөлек рәсімделеді.
Дербес мәліметтер мен кескіндер жанама сәйкестендіру мүмкіндігі ескеріле отырып иесіздендіріледі. Келісімді растайтын құжаттар қорғалған түрде сақталады және редакцияның негізделген сұрауы бойынша ұсынылады.
Зерттеу деректерінің қолжетімділігі туралы талап дербес деректерді ашық жариялау міндетін білдірмейді. Оларды заңды негізсіз ашық жариялауға жол берілмейді. Редакция тексеру үшін сұратқан бастапқы материалдар құпия түрде қарастырылады.
5. Материалдарды қорғау және сақтау
Редакциялық жүйе мен жарияланған контентті қорғау үшін қорғалған қосылымдар, қол жеткізуді шектеу, өзгерістерді тіркеу және инциденттерге әрекет ету рәсімдері көзделген.
Резервтік көшірме күн сайын жасалады; тәуелсіз көшірме негізгі серверден тыс сақталады. Деректерді қалпына келтіру мүмкіндігі кемінде тоқсанына бір рет тексеріледі.
Редакциялық досье қолжазба нұсқаларын, тексеру есептерін, сарапшыларды іріктеу туралы мәліметтер мен олардың декларацияларын, рецензияларды, хат алмасуды, шешімдерді, рұқсаттарды және корректураны қамтиды.
Досье мына мерзімдерде сақталады:
- қабылданған мақала үшін — жарияланғаннан кейін кемінде бес жыл;
- қабылданбаған немесе қарастырудан алынған қолжазба үшін — қарастыру аяқталғаннан кейін кемінде үш жыл.
Дау болған жағдайда сақтау заңнамада қолданылатын мерзімдерді ескере отырып, дау аяқталғанға дейін жалғасады. Журналдың шығуын тоқтату құпия материалдарды қорғау міндеттерін жоймайды.
6. Жасанды интеллект сервистерін пайдалану
Редакторлар мен рецензенттер жарияланбаған қолжазбаларды, дербес мәліметтерді және құпия рецензияларды жалпыға қолжетімді ЖИ сервистеріне жүктей алмайды.
Мақұлданған қорғалған құралды қолдануға құпиялылық, өңдеу құқықтары, берілген материалдардың жүйені үйрету үшін пайдаланылмауы және авторлармен қажетті келісу тексерілгеннен кейін ғана жол беріледі. Қолдану фактісі тіркеледі.
Құпиялылық мәселелері бойынша редакцияға хабарласуға болады: mse.journal@ksph.kz.